在企业实施数字化转型的过程中，很多企业都会面临着一个难题，是先建立完善的档案管理系统，还是先推进新技术(如人工智能、大数据等)的应用?这个问题困扰着许多企业，下面我们来详细探讨一下。
建立档案管理系统的优势
建立完善的档案管理系统可以提高企业信息管理的效率与准确度。随着企业规模不断扩大，各类数据日益增多，如何快速、准确地找到所需文件或数据成为了一个问题。如果没有一个好用、可靠的档案管理系统，就会造成很多问题。而建立了档案系统之后，员工可以通过简单的搜索操作即可查找到需要的文件或数据，并且保证其真实性和完整性。
推进新技术应用的优势
当然，在数字化转型中也不能忽略新技术应用。例如人工智能可以通过分析海量数据来预测市场趋势、发现潜在客户等;大数据则可以帮助企业更好地了解客户需求、产品销售情况等。因此在数字化转型中要推进新技术应用也有很重要的意义。
怎样权衡二者关系?
从以上两点优势分析可知，在数字化转型中必须平衡好建立档案管理系统和推进新技术应用之间的关系。具体来说，我们可以采取以下策略
分类处理，将不同类型、不同目标的文件或数据进行分类处理，对于一些重要性较高、历史价值较大或法律法规要求必须保留归档的文件，则优先考虑建立档案管理系统;对于需要进行深度挖掘和分析以获取更多商业价值的数据，则优先考虑推进新技术应用。
阶段性推进，数字化转型不是一蹴而就，需要经过多个阶段逐步完成。因此在每个阶段内要根据当前阶段所需解决问题来确定优先处理哪种任务。
全局考虑，最终目标是使得数字化转型能够带来真正意义上的商业价值提升。因此在做出选择时一定要从全局角度去考虑哪种任务更有利于实现这个目标。
在进行数字化转型时不能简单地选择“先做哪个”，而是要根据具体情况去权衡二者关系，并且在整个过程中始终坚持全局思维。
